杨达加入书协后,第一件工作是要筹办一个全市性的书法大赛获奖作品展。
类似的活动,在柏杨广告时杨达搞得多了,所以是驾轻就熟。
展览要联系什么样的展馆,摆多少幅作品,展线怎么走;开幕式要请哪些嘉宾,介绍嘉宾时的排位顺序,该请什么样的嘉宾致辞;剪彩过程中该请什么样的嘉宾上台,什么时候发放礼花炮,什么时候引导嘉宾参观展览,他统统了然于胸,运筹帷幄。
为了增加活动的专业性和吸引力,杨达还专门在展览开幕式后安排了一个书法名家的即席挥毫。写好的作品免费赠送给参观的市民,这个对聚集展览的人气会相当有效。
貌似简单的一个展览活动,其实里面的工作量很大很繁琐。每个环节都很有讲究,马虎不得。
例如,观众组织是一项很容易忽略的内容。这环节看似简单,却关系重大。假如你的观众组织得不好,到活动开幕当天领导嘉宾都到齐了,但台下却只有寥寥数人在看热闹,这会让领导很没面子。
这样无论你在其它方面的工作做得多好,都会功亏一篑。说不好领导一个不高兴,还会将你打入冷宫,从此升迁无望。
杨达在这方面可谓是身经百战了,轻车熟路地安排好各项的活动内容。很快,他便将整个活动安排得七七八八了。
他将其中一件事放到最后才做,这就落实出席嘉宾。因为这件事是急不来的,自己控制不了。
当然,重要的嘉宾他都会提前打声招呼,先预定时间,以免他们另有安排。
但具体能否出席,还得要活动前一天才能确认。因为嘉宾的变数很大,很多临时性的事务都会改变他们的行程。
这次全市性的书法大赛级别相当高,在打算邀请的领导嘉宾中,杨达除了看到文联、文化局等一些主管单位的领导之外,还看到了主管科教文化的副市长苏浩才也在邀请之列。
他已经提前跟苏副市长的秘书打了招呼,但对方只是说尽量出席。具体能否成行,还得看当天的工作安排。
“这当大领导还真忙,参加一个小小的活动也定不了。人在官场,身不由己啊。还是我们这些当小兵的好,自在!”杨达摇了摇头,叹息道。
终于到了展览开幕的一天,杨达早早就到了活动现场。
这次,他不敢大意了,前一晚将闹钟提前了一个多小时。毕竟这是他进书协负责的第一项大型活动,不容有失。
杨达仔细地检查了展览展品、礼仪用品,又和主持人对了一下讲稿,确认了出席的领导嘉宾,等等。
万事俱备,只差领导嘉宾到位了。
只要重要的领导一来到,活动马上就可以开始了。
离活动开始还剩下二十分钟,杨达邀请的嘉宾都陆续到了。
剩下没到的杨达赶紧一一打电话落实,估计都可以在活动开始前来到。
即使是最重要的嘉宾,副市长苏浩才也正在赶往现场之中。
离活动开始还剩下十分钟,只剩下苏市长没到了。
但杨达心中并不着急,因为最重要的领导一般都会在最后的时刻赶到的。这种情况他遇到过不少了,估计这次也不例外。
他不急,但连雅博急了。
“杨达,怎么苏市长还没到呢?你确定他现在赶来吧。”连雅博问了不下十次了。
“主席,不有担心,我保证他会来。他的秘书说正在路上,可能塞车吧。”杨达淡定地说道。
“要不要再打电话确定一下了,开幕式马上就要开始啦。”连雅博急得就差自己找电话来打了。
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